لطفا قبل از ارسال درخواست نکات زیر را با دقت و به طور کامل مطالعه نمایید.
- لطفا تمامی فیلدهای فرم را با دقت تکمیل نمایید.
- پاسخ کليه درخواست ها نهايتا تا چهار روز پس از ثبت نام اطلاع داده خواهد شد.
- پس از تکميل و ارسال فرم توسط متقاضي، بررسي تاريخ هاي پيشنهادي و اولويت ها، موافقت را از طريق تماس تلفنی و عدم موافقت را از طریق پیامک اطلاع خواهيم داد. بنابراين از تماس با روابط عمومي براي پيگيري نتيجه، خودداري کنيد.
- اولويت بندي دعوتنامه ها بر اساس موارد زير ميباشد:
– برنامه درخواستي از لحاظ کمي، کيفي و اثر بخشي اهميت بيشتري داشته باشد.
– مدعوين شرکت کننده در برنامه، قشر نخبگانی و تاثیرگذار باشند.
– برنامه هاي خاص از لحاظ زماني و…
– موضوع سخنراني با توجه به مکان و زمان
– حسن کيفيت در برگزاري برنامه هاي گذشته
- درباره هزینه سخنرانی اساتید، مبلغ خاصی مورد نظر اساتید اندیشکده نمی باشد و مجموعه درخواست دهنده با توجه به توان مالی مجموعه خود، مستدعی است نسبت به این موضوع اقدام کند.
- درباره بستر مجازی برگزاری برنامه لازم بذکر است که اولویت اندیشکده بر این است که مخاطبان از پخش زنده کانال روبیکا اندیشکده جهت حضور در جلسات استفاده کنند.
در صورت قطعي شدن برنامه، رعايت شرايط زير از سوي شما الزامي است و عمل به تعهدات ذيل، در موافقت با برنامه هاي آتي شما موثر خواهد بود.
- هرگونه اقدام خارج از توافق و بدون اطلاع روابط عمومي به منزله لغو يک طرفه درخواست شماست (اعم از تغيير موضوع ، زمان و نيز انتشارصوت ، تصوير و اطلاع رساني و …)
- بناي ارتباط دو طرفه ما براساس صدق نيت و صداقت شماست.
- در صورت استفاده از سامانه مجازی مجموعه درخواست دهنده، حتما این سامانه می بایست قابلیت به اشتراک گذاری صفحه نمایش ارائه دهنده را داشته باشد.
- سامانه مجازی می بایست یک روز قبل از برنامه تست شود.
- پوستر برنامه می بایست حداقل یک هفته قبل از برنامه آماده شود و قبل از انتشار به تایید مدیر هماهنگی اندیشکده سعداء(آیدی در تلگرام و ایتا:@office_soada) برسد و نکات زیر در پوستر رعایت گردد.
- درج لوگوی اندیشکده راهبردی سعداء همراه با بقیه نهادهای برگزار کننده برنامه(لینک دریافت لوگوی اندیشکده)
- ذکر زمان و مکان دقیق برنامه
- ذکر تیتر اصلی موضوع برنامه ( تا اطلاع ثانوی، موضوع برنامه ها: انتخابات، تَکرار یا تغییر)
- انتخاب تصویر مناسب از استاد جهت درج در پوستر
جهت اطلاعات بیشتر به آیدی زیر در پیام رسان های ایتا و تلگرام پیام ارسال کنید.
@office_soada