سامانه بصیر( ثبت درخواست برگزاری دوره و جلسات حضوری)

لطفا قبل از ارسال درخواست نکات زیر را با دقت و به طور کامل مطالعه نمایید.

• لطفا تمامی فیلدهای فرم را با دقت تکمیل نمایید.
• برنامه سخنرانی حضوری در تمام شهرها و شهرستان ها به غیر از مشهد، فقط به صورت دوره یک روزه و تنها در روزهای پنج شنبه و جمعه می باشد و از پذیرش تک جلسات در شهرهای به غیر از مشهد، معذوریم.
• پاسخ کليه درخواست ها نهايتا تا چهار روز پس از ثبت نام اطلاع داده خواهد شد.
• پس از تکميل و ارسال فرم توسط متقاضي، بررسي تاريخ هاي پيشنهادي و اولويت ها، موافقت را از طريق تماس تلفني و عدم موافقت را از طریق پیامک اطلاع خواهيم داد. بنابراين از تماس با روابط عمومي براي پيگيري نتيجه، خودداري کنيد.
• اولويت بندي دعوتنامه ها بر اساس موارد زير ميباشد:

–  برنامه درخواستي از لحاظ کمي، کيفي و اثر بخشي اهميت بيشتري داشته باشد.

  –    از آخرين حضور اساتید در استان و شهر شما حداقل 6 ماه گذشته باشد.

  –    مدعوين شرکت کننده در برنامه، قشر نخبگانی و تاثیرگذار باشند.

–     برنامه هاي خاص از لحاظ زماني و…

–     موضوع سخنراني با توجه به مکان و زمان

–    حسن کيفيت در برگزاري برنامه هاي گذشته

• درباره هزینه سخنرانی اساتید، مبلغ خاصی مورد نظر اساتید اندیشکده نمی باشد و مجموعه درخواست دهنده با توجه به توان مالی مجموعه خود، مستدعی است نسبت به این موضوع اقدام کند.
• هزينه اياب ذهاب و اسکان اساتید بر عهده مجموعه برگزارکننده است.

تعهدات مربوط به مجموعه درخواست دهنده

در صورت قطعي شدن دعوت، رعايت شرايط زير از سوي شما الزامي است و عمل به تعهدات ذيل، در موافقت با برنامه هاي آتي شما موثر خواهد بود.

• هرگونه اقدام خارج از توافق و بدون اطلاع  مدیر هماهنگی اندیشکده به منزله لغو يک طرفه درخواست شماست (اعم از تغيير موضوع ، زمان و مکان و نيز انتشارصوت ، تصوير و اطلاع رساني و …)
  • بناي ارتباط دو طرفه ما براساس صدق نيت و صداقت شماست.
  • محل برگزاری برنامه حتما دارای سیستم سرمایشی و گرمایشی، صندلی مناسب و همچنین حتما مجهز به ویدئو پروژکتور باشد (در صورت عدم تجهیز حتما تهیه گردد).
  • مسئولین برگزاری برنامه موظف اند، یک مسئول را به عنوان مسئول فروش کتاب های اندیشکده راهبردی سعداء در حین برنامه مشخص و برای فروش کتاب، تمهیدات لازم را فراهم نمایند.
  • پوستر برنامه می بایست حداقل یک هفته قبل از برنامه آماده شود و قبل از انتشار به تایید مدیر هماهنگی اندیشکده سعداء(آیدی در تلگرام و ایتا:@office_soada) برسد و نکات زیر در پوستر رعایت گردد.
• درج لوگوی اندیشکده راهبردی سعداء همراه با بقیه نهادهای برگزار کننده برنامه (لینک دریافت لوگوی اندیشکده)
• ذکر زمان و مکان دقیق برنامه
• ذکر تیتر اصلی موضوع برنامه (تا اطلاع ثانوی، موضوع برنامه ها: انتخابات، تَکرار یا تغییر)
• انتخاب تصویر مناسب از استاد جهت درج در پوستر (لینک تصاویر اساتید اندیشکده)
  • مسئولین برنامه می بایست صوت سخنرانی اساتید، گزارش تصویری به صورت عکس و در صورت توان فیلم برنامه را نیز ضبط نموده و برای مدیر هماهنگی اندیشکده ارسال نمایند. ( آیدی در تلگرام و ایتا:@office_soada)

نکات مربوط به برگزاری دوره های یک روزه در دیگر شهرها :

• تمامی نکات ذکر شده بالا می بایست رعایت شوند.
  • دوره های شهرستان ها فقط مخصوص نخبگان می باشد و از پذیرش جلسات عمومی در شهرهای دیگر به غیر از مشهد معذوریم. لذا مستدعی است مسئولین برگزاری برنامه ضمن در جریان گذاشتن امام جمعه محترم و فرمانده سپاه، از اعزه روحانیت، دانشجویان فعال، اساتید دانشگاه، نخبگات فرهنگی سیاسی، دانش آموزان فعال دعوت به عمل آورند و برنامه با همکاری نهادهای مهم فرهنگی شهر همچون سازمان تبلیغات، جبهه فرهنگی انقلاب اسلامی، بسیج دانشجویی، بسیج اساتید، سازمان اوقاف، نهاد رهبری در دانشگاه ها و … برگزار شود.
  • دوره به مدت یک روز با مخاطب ثابت و در قالب چند جلسه متوالی برگزار می شود
  • حداقل یه هفته قبل از برگزاری دوره با مخاطبین ارتباط گرفته و به صورتی تلفنی و پیامکی از شرکت کنندگان دعوت به عمل آید. ضمنا پیشنهاد می گردد در هفته منتهی به برگزاری دوره، از طریق فضای مجازی و ارسال پیامک های محتوایی، مدعوین به دوره را درگیر موضوع برنامه نموده تا با یک آماگی ویژه در دوره شرکت نمایند.
  • از مسئولین شهر جهت شرکت در دوره به صورت رسمی دعوت به عمل آید.
  • در صورت برگزاری دوره های یک روزه، نسبت به تامین و تهیه ناهار و میان وعده برای مخاطبین، برنامه ریزی شود.

جهت اطلاعات بیشتر به آیدی زیر در پیام رسان های ایتا و تلگرام پیام ارسال کنید.
@office_soada