سامانه بصیر( ثبت درخواست برگزاری دوره و جلسات حضوری)

سامانه بصیر( ثبت درخواست برگزاری دوره و جلسات حضوری)

سامانه بصیر، جهت ساماندهی و تسهیل در امر دعوت از اساتید اندیشکده راهبردی سعداء برای برگزاری دوره و جلسات در سراسر کشور طراحی شده است.

لطفا قبل از ارسال درخواست نکات زیر را با دقت و به طور کامل مطالعه نمایید.

  • لطفا تمامی فیلدهای فرم را با دقت تکمیل نمایید.
  • برنامه سخنرانی حضوری در تمام شهرها و شهرستان ها به غیر از مشهد، فقط به صورت دوره یک روزه و تنها در روزهای پنج شنبه و جمعه می باشد و از پذیرش تک جلسات در شهرهای به غیر از مشهد، معذوریم.
  • پاسخ کليه درخواست ها نهايتا تا چهار روز پس از ثبت نام اطلاع داده خواهد شد.
  • پس از تکميل و ارسال فرم توسط متقاضي، بررسي تاريخ هاي پيشنهادي و اولويت ها، موافقت را از طريق تماس تلفني و عدم موافقت را از طریق پیامک اطلاع خواهيم داد. بنابراين از تماس با روابط عمومي براي پيگيري نتيجه، خودداري کنيد.
  • اولويت بندي دعوتنامه ها بر اساس موارد زير ميباشد:

–  برنامه درخواستي از لحاظ کمي، کيفي و اثر بخشي اهميت بيشتري داشته باشد.

  –    از آخرين حضور اساتید در استان و شهر شما حداقل ۶ ماه گذشته باشد.

  –    مدعوين شرکت کننده در برنامه، قشر نخبگانی و تاثیرگذار باشند.

–     برنامه هاي خاص از لحاظ زماني و…

–     موضوع سخنراني با توجه به مکان و زمان

–    حسن کيفيت در برگزاري برنامه هاي گذشته

  • درباره هزینه سخنرانی اساتید، مبلغ خاصی مورد نظر اساتید اندیشکده نمی باشد و مجموعه درخواست دهنده با توجه به توان مالی مجموعه خود، مستدعی است نسبت به این موضوع اقدام کند.
  • هزينه اياب ذهاب و اسکان اساتید بر عهده مجموعه برگزارکننده است.

تعهدات مربوط به مجموعه درخواست دهنده

در صورت قطعي شدن دعوت، رعايت شرايط زير از سوي شما الزامي است و عمل به تعهدات ذيل، در موافقت با برنامه هاي آتي شما موثر خواهد بود.

  • هرگونه اقدام خارج از توافق و بدون اطلاع  مدیر هماهنگی اندیشکده به منزله لغو يک طرفه درخواست شماست (اعم از تغيير موضوع ، زمان و مکان و نيز انتشارصوت ، تصوير و اطلاع رساني و …)
    • بناي ارتباط دو طرفه ما براساس صدق نيت و صداقت شماست.
    • محل برگزاری برنامه حتما دارای سیستم سرمایشی و گرمایشی، صندلی مناسب و همچنین حتما مجهز به ویدئو پروژکتور باشد (در صورت عدم تجهیز حتما تهیه گردد).
    • مسئولین برگزاری برنامه موظف اند، یک مسئول را به عنوان مسئول فروش کتاب های اندیشکده راهبردی سعداء در حین برنامه مشخص و برای فروش کتاب، تمهیدات لازم را فراهم نمایند.
    • پوستر برنامه می بایست حداقل یک هفته قبل از برنامه آماده شود و قبل از انتشار به تایید مدیر هماهنگی اندیشکده سعداء(آیدی در تلگرام و ایتا:@office_soada) برسد و نکات زیر در پوستر رعایت گردد.
  • درج لوگوی اندیشکده راهبردی سعداء همراه با بقیه نهادهای برگزار کننده برنامه (لینک دریافت لوگوی اندیشکده)
  • ذکر زمان و مکان دقیق برنامه
  • ذکر تیتر اصلی موضوع برنامه (تا اطلاع ثانوی، موضوع برنامه ها: انتخابات، تَکرار یا تغییر)
  • انتخاب تصویر مناسب از استاد جهت درج در پوستر (لینک تصاویر اساتید اندیشکده)
    • مسئولین برنامه می بایست صوت سخنرانی اساتید، گزارش تصویری به صورت عکس و در صورت توان فیلم برنامه را نیز ضبط نموده و برای مدیر هماهنگی اندیشکده ارسال نمایند. ( آیدی در تلگرام و ایتا:@office_soada)

نکات مربوط به برگزاری دوره های یک روزه در دیگر شهرها :

  • تمامی نکات ذکر شده بالا می بایست رعایت شوند.
    • دوره های شهرستان ها فقط مخصوص نخبگان می باشد و از پذیرش جلسات عمومی در شهرهای دیگر به غیر از مشهد معذوریم. لذا مستدعی است مسئولین برگزاری برنامه ضمن در جریان گذاشتن امام جمعه محترم و فرمانده سپاه، از اعزه روحانیت، دانشجویان فعال، اساتید دانشگاه، نخبگات فرهنگی سیاسی، دانش آموزان فعال دعوت به عمل آورند و برنامه با همکاری نهادهای مهم فرهنگی شهر همچون سازمان تبلیغات، جبهه فرهنگی انقلاب اسلامی، بسیج دانشجویی، بسیج اساتید، سازمان اوقاف، نهاد رهبری در دانشگاه ها و … برگزار شود.
    • دوره به مدت یک روز با مخاطب ثابت و در قالب چند جلسه متوالی برگزار می شود
    • حداقل یه هفته قبل از برگزاری دوره با مخاطبین ارتباط گرفته و به صورتی تلفنی و پیامکی از شرکت کنندگان دعوت به عمل آید. ضمنا پیشنهاد می گردد در هفته منتهی به برگزاری دوره، از طریق فضای مجازی و ارسال پیامک های محتوایی، مدعوین به دوره را درگیر موضوع برنامه نموده تا با یک آماگی ویژه در دوره شرکت نمایند.
    • از مسئولین شهر جهت شرکت در دوره به صورت رسمی دعوت به عمل آید.
    • در صورت برگزاری دوره های یک روزه، نسبت به تامین و تهیه ناهار و میان وعده برای مخاطبین، برنامه ریزی شود.

جهت اطلاعات بیشتر به آیدی زیر در پیام رسان های ایتا و تلگرام پیام ارسال کنید.
@office_soada

  • مشخصات مجموعه درخواست دهنده

  • سازمان، نهاد، ارگان، هیئت، تشکل فرهنگی، بسیج و ...
  • مشخصات مسئول برگزارکننده برنامه

  • مشخصات برنامه

    لازم بذکر است تا ایام انتخابات، موضوع برگزاری دوره ها و جلسات تنها موضوع «انتخابات، تَکرار یا تغییر» می باشد و از پذیرش جلسات دیگر معذوریم.
  • لطفا چند تاریخ پیشنهادی خود را به ترتیب اولویت ذکر نمایید. به عنوان مثال: اولویت اول: 1400/2/25 اولویت دوم: 1400/2/28 اولویت سوم: 1400/2/30
  • لطفا چند زمان پیشنهادی خود را به ترتیب اولویت ذکر نمایید. به عنوان مثال: اولویت اول: ساعت 12 تا 14 اولویت دوم: ساعت 14 تا 16 اولویت سوم: ساعت 16 تا 18
  • لطفا به طور کامل آدرس را ذکر نمایید.
  • سالن آمفی تئاتر، سالن کنفرانس، مسجد و ...
  • (برای نمونه: بین 100 تا 150 نفر)
  • به طور مثال: 1 ساعت

دیدگاه خود را بیان کنید :

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*
*